Buchhaltung für
Handwerksbetriebe

Das kommt auf die Unternehmensform und den Umsatz an. Einzelunternehmer (EPU) mit einem Jahresumsatz unter 700.000 € dürfen die einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung) verwenden — das ist die günstigere und einfachere Form. Wer als GmbH firmiert oder den Umsatz von 700.000 € überschreitet, muss doppelte Buchhaltung (Doppik / Bilanzierung) betreiben. Ich helfe euch, die für euren Betrieb richtige Form zu wählen und begleite euch in beiden Systemen.

Reverse Charge (§ 19 Abs. 1a UStG) bedeutet Umkehr der Steuerschuld: Wenn ein in Österreich ansässiges Unternehmen Bauleistungen von einem anderen in Österreich ansässigen Unternehmen erhält, schuldet nicht der leistende Betrieb die Umsatzsteuer, sondern der Empfänger. Das gilt für Bauleistungen im weiteren Sinne (Bau, Baunebengewerbe, Elektro, Sanitär, Heizung usw.) zwischen Unternehmern. Der Subunternehmer stellt eine Nettorechnung mit dem Vermerk „Übergang der Steuerschuld gemäß § 19 Abs. 1a UStG" aus. Ich sorge dafür, dass das in eurer Buchhaltung korrekt verarbeitet wird.

Die Kosten hängen vom Aufwand ab: Anzahl der Belege pro Monat, ob ihr Mitarbeiter habt (Lohnverrechnung), ob E/A-Rechnung oder doppelte Buchführung, und welche Zusatzleistungen ihr braucht. Als Solo-Bilanzbuchhalterin ohne den Overhead einer großen Kanzlei bin ich deutlich günstiger als Steuerberatungskanzleien. Ich erstelle euch nach einem kostenlosen Erstgespräch ein transparentes, individuelles Angebot — ohne versteckte Kosten.

Grundsätzlich ja — die E/A-Rechnung ist nicht übermäßig komplex. Aber: Reverse Charge, korrekte Rechnungslegung, UVA-Meldungen und Lohnverrechnung sind Fehlerquellen, die teuer werden können. Die meisten Handwerker merken schnell, dass die Zeit, die sie in die Buchhaltung stecken, in ihrem Gewerk besser aufgehoben wäre. Ich übernehme das für euch — so konzentriert ihr euch auf das, was ihr am besten könnt.

Bei der E/A-Rechnung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) werden nur tatsächliche Geldflüsse erfasst: Einnahmen wenn das Geld eingeht, Ausgaben wenn das Geld abgeht. Das ist einfacher und günstiger. Bei der Bilanzierung (doppelte Buchhaltung) werden Forderungen und Verbindlichkeiten zum Zeitpunkt ihrer Entstehung gebucht, und am Jahresende wird eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellt. Das ist aufwändiger, liefert aber ein detaillierteres Bild des Unternehmens. Für Handwerker bis 700.000 € Umsatz als EPU empfehle ich in der Regel die E/A-Rechnung — sie reicht aus und spart Kosten.